個人情報の取扱いについて

 

株式会社I'mbesideyou（以下「当社」といいます）は、当社における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。

 

1．個人情報の取得

当社は、個人情報の利用目的を特定した上で、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。

 

2．個人情報の利用目的

当社は、個人情報保護法その他関連法令上認められる場合およびご本人の同意がある場合を除き、以下の利用目的または別途通知または公表する利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

 

(1)　当社サービスに関連して取得される個人情報

・当社サービスの提供、改善、開発、保守・メンテナンス業務を行うため

・当社サービスの利用者から委託され、またはご本人から同意を得た分析業務の実施のため

・当社サービスの会員情報認証、管理、事務連絡および機能提供のため

・当社サービスについての義務の履行及び権利の行使のため

・問い合わせ、ご意見への回答を行うため

・当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘のため

・当社が運営するセミナー及び各種イベント等の案内および運営管理をするため

・アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため

・その他、上記の利用目的に付随する目的のため

 

(2)　その他の情報

・人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理および教育のため

・会社法等関係法令に基づく株主の権利の行使および当社の義務の履行への対応並びに株主の管理その他株主とのコミュニケーションのため

 

3．個人データの管理

当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防ぐため、運営体制の整備、従業者の教育、監督等の措置を講じます。

 

4．個人情報の取扱いの委託

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。 この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行している委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

5．個人データの第三者への提供

当社は、個人情報保護法その他関連法令所定の要件をみたさない限り、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。

 

6．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め

当社は、個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、または第三者提供の停止にかかるご本人からのお申し出が8.記載の窓口に対してなされた場合、当社の指定する本人確認資料により本人確認を行った上、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。

 

なお、お申し出が個人情報保護法所定の要件をみたさない場合および個人情報保護法その他の法令によりお申し出を拒絶することが認められる場合には、お申し出に沿いかねる場合があります。

 

7．統計処理されたデータの利用

当社は、取得した個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。特定の個人を識別できない統計的情報については、当社は法的に可能な範囲で制限なく利用することができるものとします。

 

8．お問い合わせ窓口

株式会社 I’mbesideyou

個人情報に関する苦情及び相談窓口

info@imbesideyou.com

 

9．継続的改善

当社は、個人情報の取扱い状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるとともに、プライバシーポリシーを、個人情報保護法その他関連法令の許す範囲で、必要に応じて変更することがあります。

 

2021年10月1日制定